Configure o Asaas para a cobrança dos seus alunos no RollClass.
O Asaas é um meio de cobrança e pagamentos, onde você poderá enviar as cobranças para seus alunos para pagarem por pix, boleto ou cartão. Então depois de criada e ativada a conta na plataforma de pagamento, siga os passos abaixo e configure a integração.
Algumas observações importantes:
1) o RollClass não lidará com os valores monetários em si; apenas criará as faturas no Asaas e este sim receberá o dinheiro pago da forma escolhida pelo pagador;
2) ao vincular uma plataforma de pagamento, o usuário é responsável pelas faturas emitidas e pela gestão feita no próprio meio (devolução, quitação, criação, etc) tanto das faturas geradas quanto dos valores movimentados. Ou seja, o que for feito diretamente no Asaas não influenciará no RollClass!
3) ao vincular a sua conta do RollClass com o serviço, será criada uma nova conta corrente e categoria no sistema do RollClass que os usuários não poderão alterar ou excluir até a conta do Asaas ser desvinculada da sua conta do RollClass;
4) quando uma integração for desfeita, as faturas pendentes no serviço perderão o vínculo com o RollClass, portanto se forem pagas não mostrará mais no sistema;
5) o RollClass não tem como interferir nos processos do próprio Asaas, principalmente sobre datas de compensação, taxas ou demais condições do mesmo;
6) a fatura criada será enviada por email para o endereço cadastrado no pagador, mas não temos como garantir a entrega do mesmo visto que depende das regras de recebimento e filtragem de spam de cada provedor; você poderá também escolher se quer que o Asaas envie por SMS e WhatsApp, estando sujeito à cobrança de taxas pelo serviço, independente se a fatura for quitada ou não;
7) para contratar o pacote, deverá ter os pacotes FINANCEIRO e MENSALIDADES ativos no RollClass;
8) leia atentamente os termos de uso do Asaas, principalmente no que se refere às taxas cobradas.
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Para iniciar a configuração, você já deverá ter uma conta criada no Asaas. Uma vez que você a tenha, basta seguir os seguintes passos:
1 - Acesse o ícone do perfil e depois, clique em Integrações;
2 - Depois, clique em Chaves de API, que é onde será gerada a informação que terá que ser colocada no RollClass:
3 - Uma vez nesta aba, clique em Gerar Chave API:
4 - Coloque um nome para a Chave - sugerimos RollClass mesmo - e deixe os demais campos em branco:
5 - Quando a tela da chave aparecer, copie a mesma para ser colocada no RollClass. IMPORTANTE: como dito ali, essa chave não aparecerá novamente! Então uma vez copiada, coloque-a imediatamente no RollClass como veremos a seguir ou cole em outro lugar para manter a informação:
6 - No RollClass, acesse seu avatar no canto superior direito, Preferências > Integrações:
7 - Escolha integrar com o Asaas, coloque o email que você usa para acessar o Asaas e a chave de api que foi copiada:
8 - Depois de configurado, abrirá a tela de opções e ali você poderá definir se quer que o Asaas - não o RollClass - também envie para os alunos as cobranças por SMS e WhatsApp, lembrando que este serviço é cobrado por ele conforme as taxas da sua conta, independente se a fatura for paga ou não!
9 - O RollClass criará então a conta corrente Asaas e a uma categoria para as taxas, que serão lançadas automaticamente no sistema no dia seguinte a quitação da fatura pelo pagador.
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Pronto! Você agora está apto a utilizar as faturas geradas pelo Asaas para enviar aos seus alunos os valores a receber. Aconselhamos a seguir este guia ou assistir a videoaula específica sobre a criação e envio das cobranças.
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OBSERVAÇÃO: Asaas por padrão envia notificações para o titular da conta cada vez que uma fatura é aberta/visualizada pelo pagador. Caso queira desligar este recurso, você poderá fazê-lo na sua conta no meio de cobrança: