No mês que vem vai sair um funcionário e entrar outro no lugar. O que faço?

Você NÃO PODE simplesmente trocar os nomes. Você deve INATIVAR o colaborador/professor que está saindo, para que seu usuário seja excluído e assim abrir vaga para o novo:

Uma vez inativado, você cria um colaborador/professor novo e cria o novo usuário. Assim, você mantém o colaborador/professor para o teu histórico mas exclui o usuário de quem sai.

Fizemos essa divisão pois digamos que uma pessoa foi embora: você deve excluir o usuário dela para ela não acessar o sistema, mas para os registros de quem fez o quê no RollClass você deve manter os dados desse colaborador, colocando como inativo. Lembramos também que a Zanshin não altera dados cadastrados no banco de dados dos clientes.

Uma vez que inativou o colaborador que foi embora, você deve criar um novo.